Software peluquería 2026: funciones, precios y Verifactu

Un buen software de peluquería en 2026 debe hacer tres cosas sin fricción: dejar que tus clientes reserven solos las 24 horas, frenar las citas perdidas con recordatorios y señales, y darte el historial de cada cliente en segundos. Si además facturas con un programa, esa parte tendrá que cumplir Verifactu antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o del 1 de julio de 2027 (autónomos). Una agenda de reservas que no emite facturas no está afectada por esa norma.

En esta guía tienes lo que de verdad importa, qué significa «gratis» en este sector, cómo te afecta Verifactu y una comparativa de las opciones más habituales en España, con precios publicados a fecha de octubre de 2026.

Lo esencial

• Lo imprescindible: agenda online peluquería 24/7, recordatorios automáticos, señales o depósitos opcionales, fichas de cliente con historial y acceso para tu equipo.
• «Gratis» casi nunca es gratis: pagas con suscripción, con un importe por reserva o con comisiones sobre clientes nuevos que llegan desde un marketplace (del 25 % al 30 % de la primera visita en Treatwell o en Booksy Boost).
• Verifactu solo afecta al software que emite facturas. Fechas: 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto, incluidos autónomos).
• Si tu programa factura, pide al proveedor su declaración responsable: el reglamento obliga al fabricante a emitirla.
• Haz la cuenta con tu volumen real: un modelo por reserva con tope mensual suele salir más barato a un profesional independiente que una suscripción completa.

¿Qué debe hacer un software de peluquería en 2026?

Las funciones imprescindibles

1. Reservas online 24/7 desde el móvil, con la disponibilidad real de cada profesional. Si la clienta tiene que escribirte por WhatsApp para preguntar huecos, pierdes reservas mientras trabajas.
2. Recordatorios automáticos el día anterior, con un enlace para cancelar o cambiar la cita. Una cancelación con antelación es un hueco que puedes volver a llenar.
3. Señales o depósitos por servicio, para los tratamientos largos o caros (mechas, balayage, alisados, uñas esculpidas). Que sea opcional y configurable por servicio.
4. Fichas de cliente con historial de visitas, fórmulas de color, alergias y notas privadas. Si una estilista se va, la información se queda en el salón.
5. Agenda por profesional con horarios, días libres y servicios que hace cada uno, más accesos individuales para el equipo.
6. Reservas manuales para las citas por teléfono o las clientas sin cita, en la misma agenda.

Las que dependen de tu negocio

• Caja y facturación: útil si quieres todo en un solo programa. Ojo: esta parte es la que tiene que cumplir Verifactu.
• Stock y venta de producto: interesante si vendes mucho producto de reventa.
• SMS o WhatsApp: más caros que el correo, pero algunas clientas no leen el email.
• Comisiones y nóminas: para salones con varios empleados a comisión.
• Marketplace: un escaparate donde te encuentran clientes nuevos, a cambio de una comisión por cada cliente nuevo.

Un programa para peluquería y estética completo tiene sentido en un centro con cabinas, varios empleados y mucho producto. Para una peluquería de una a tres personas, una buena agenda online más un programa de facturación sencillo suele ser suficiente y más barato.

Software de peluquería gratis: ¿existe de verdad?

Hay software de peluquería gratis para empezar, pero el negocio del proveedor tiene que salir de algún sitio. Estos son los cuatro modelos que vas a encontrar:

La pregunta útil no es «¿es gratis?», sino «¿cuánto pagaré al mes con mis números?». Un ejemplo: con 120 reservas online al mes, una suscripción de 35 € más IVA cuesta lo mismo tengas una cita o cien, mientras que un modelo por reserva con tope fijo nunca pasará de ese tope. Si además el proveedor cobra el 25 % de la primera visita de cada cliente nuevo del marketplace, ocho clientes nuevos a 40 € suman 80 € más ese mes.

Verifactu: qué es y si afecta a tu programa de peluquería

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables de cada factura, con huella digital, encadenamiento y un código QR en la factura. Lo regula el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de sistemas informáticos de facturación, RRSIF).

Fechas en vigor a octubre de 2026. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, aplazó la obligación por segunda vez. Estas son las fechas que publica hoy la propia Agencia Tributaria:

¿A quién afecta? La propia Agencia Tributaria lo resume con la «regla de los 4 NO». Estás obligado si cumples las cuatro:

1. No facturas exclusivamente a mano (usas algún programa para facturar).
2. No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información).
3. No tienes el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra (allí rigen sus propios sistemas, como TicketBAI).
4. No tienes una resolución que te exima.

Dos aclaraciones de la Agencia Tributaria que interesan mucho a una peluquería:

• Si facturas a mano, con talonario, el reglamento no te afecta porque no usas ningún sistema informático de facturación.
• El software que no genera facturas no está afectado. Una agenda online peluquería que solo gestiona citas, recordatorios y señales no es un sistema de facturación.

Qué hacer en la práctica:

• Si tu programa de gestión incluye caja o facturación, pide al proveedor su declaración responsable. El artículo 13 del reglamento obliga al fabricante a emitirla y a que sea visible en el propio programa.
• Si usas una agenda online y facturas aparte (con tu gestoría o con un programa de facturación), lo que debe adaptarse es ese segundo programa.
• No lo dejes para junio de 2027. La Ley General Tributaria (art. 201 bis) sanciona con 50.000 € por ejercicio la tenencia de sistemas que no estén certificados cuando deban estarlo.

Comparativa: programas para peluquería y estética habituales en España

Precios publicados por cada proveedor o en fuentes citadas, consultados en octubre de 2026. Pueden cambiar; compruébalos antes de contratar.

Cómo leer la tabla:

• Booksy, Treatwell y Fresha son marketplaces: te dan visibilidad ante clientes que todavía no te conocen, y cobran por ello en la primera visita. Si lo que te falta es captar clientes, ese coste puede compensar.
• Koibox y Flowww son programas de gestión completos (agenda, reservas online, caja, facturación, marketing), pensados para centros de estética, clínicas y salones con equipo. No publican precio: pide presupuesto con tu número de puestos.
• BeautiDock es tu propia web de reservas: no te trae clientes nuevos, pero tampoco cobra comisión por los que ya tienes. Si dudas entre marketplace y web propia, lo tienes desarrollado en alternativas a Booksy y Treatwell.

Checklist para elegir tu programa para peluquería

1. Calcula el coste con tus cifras: reservas online al mes, número de profesionales y clientes nuevos que esperas de un marketplace.
2. Prueba la reserva como si fueras clienta, desde el móvil. Si tardas más de un minuto, tus clientas también.
3. Comprueba los recordatorios: canal (email, SMS, WhatsApp), cuándo se envían y si incluyen enlace para cancelar.
4. Configura una señal en un servicio largo y mira qué pasa si la clienta cancela a tiempo y si cancela tarde. En nuestra guía para reducir ausencias en citas de peluquería tienes una plantilla de política.
5. Pregunta dónde va el dinero de las señales: ¿directo a tu cuenta o a la del proveedor, que te paga después?
6. Revisa la permanencia: algunos contratos piden 12 meses.
7. Exporta tus datos: asegúrate de poder sacar tu lista de clientes si cambias de proveedor.
8. Verifactu: si el programa factura, pide la declaración responsable; si no factura, decide cómo vas a facturar aparte.
9. Equipo: accesos individuales, horarios por persona y qué ve cada uno.
10. Idiomas: si tienes clientela extranjera, que la web de reservas y los correos estén en su idioma.

Dónde encaja BeautiDock

BeautiDock es una opción pensada para profesionales independientes y salones pequeños que quieren su propia web de reservas sin cuotas fijas al empezar. Incluye una web con tres plantillas de diseño, reservas online 24/7, agenda de día, semana y mes, fichas de cliente con historial y notas, recordatorios por email el día anterior, señales opcionales por servicio con un plazo de cancelación (se devuelven solas antes del plazo y te las quedas después) y una tarjeta de fidelidad con sellos por visita.

Lo que no hace, para que decidas con datos: no envía SMS (solo email), no tiene marketplace y no tiene caja ni facturación, así que necesitarás facturar aparte. Las primeras 30 reservas online son gratis; después pagas 0,50 € por reserva online, con un máximo de 19 € por profesional y mes, y las citas que añades tú (teléfono, sin cita) siempre son gratis. Tienes los detalles en la página de precios.

Si estás a punto de abrir tu salón, empieza por nuestra guía sobre cómo abrir una peluquería en España.

Sources

• Agencia Tributaria: preguntas frecuentes Verifactu, objeto y fechas
• Agencia Tributaria: ámbito de aplicación y regla de los 4 NO
• BOE: Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación
• Legal Today: nueva prórroga de Verifactu hasta 2027 (RDL 15/2025)
• BOE: Ley 58/2003, General Tributaria (art. 201 bis)
• Booksy: precios para España
• Treatwell: precios para partners
• Fresha: precios
• SchedulingKit: guía de precios de Fresha (tarifa por cliente nuevo en EE. UU.)
• Koibox: software para centros de belleza
• Flowww: software de gestión
• Bewe